Перед руководством компании стояла задача оптимизировать численность персонала HR блока и одновременно повысить их эффективность и способность удовлетворять потребности бизнеса и внедрять передовые HR практики.
На данном этапе Был проведен анализ операционной модели HR, распределения численности и определены ключевые бизнес-процессы для анализа, по результатам встречи с ключевыми руководителями определены требования к системе управления персоналом. По процессам с наибольшим потенциалом для оптимизации и по критически важным процессам было проведен детальный анализ, включая описание текущих бизнес-процессов, сбор и анализ трудозатрат, анализ степени и потенциала для автоматизации и метрик эффективности, составлен перечень инициатив с оценкой потенциального эффекта от их реализации, подготовлены варианты целевой структуры HR блока.
В рамках этапа была определена целевая организационная структура HR Группы компаний – как на уровне управляющей компании, так и на уровне отдельных активов, детально описаны роли, включая требуемые для новых ролей компетенции, составлена матрица распределения полномочий и ответственности, определены ключевые показатели эффективности. Целевая операционная модель предполагала формирование Центров экспертизы, выделения Центра операционного сопровождения, и формирования двухуровневой модели бизнес-партнерства. Также была проведена приоритизация и детализация инициатив по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, составлены карты целевых бизнес-процессов, вошедших в периметр трансформации, и произведен расчет экономического эффекта.
В рамках данного этапа был подготовлен план перехода на целевую операционную модель, уточнен расчет ожидаемого эффекта, проведены Центры оценки и развития в ключевых активах компании для отбора кандидатов на новые роли.