На каждом из активов химической компании существовали свои, исторически сложившиеся системы оплаты труда;
В каждой организации была собственная версия 1С ЗУП.
С целью последующей передачи функции расчетов с персоналом в ОЦО и повышения качества планирования и управления расходами на персонал была поставлена задача по переходу на новую, единую систему оплаты труда и ее реализации в единой версии информационной системы. Кроме того, необходимо было:
пересмотреть структуру системы оплаты труда,
оценить соответствие трудовому законодательству,
обеспечить связь системы оплаты труда с квалификацией и результативностью работников.
Проведена диагностика существующей системы оплаты труда на каждом из активов компании и подготовлены предложения по основным параметрам целевой системы оплаты труда.
Детально проработаны:
вопросы по переходу со сдельной на повременную оплату труда,
состав, размеры и условия предоставления доплат и надбавок,
виды, размеры и периодичность премирования,
Разработаны:
системы проектного премирования и премирования для блока R&D,
библиотека КПЭ для всех функциональных направлений,
процедуры проведения и критерии оценки квалификации рабочих для установления надбавки за профессиональное мастерство.
разработаны единые справочники начислений и удержаний с унифицированными алгоритмами и базами для расчета всех видов выплат,
проведено моделирование затрат на ФОТ при переходе на новую систему оплаты труда для нескольких сценариев перехода,
подготовлены проекты положения об оплате труда и премировании персонала и регламенты по управлению системой оплаты труда.
Выполнены работы по подготовке к внедрению:
подготовлены информационные материалы для работников и руководителей
определен подход к мониторингу внедрения
подготовлены материалы для проекта по внедрению 1С ЗУП: документы, описывающие процессы и процедуры управления вознаграждением, формы документов, справочники, состав необходимой отчетности